Laatst bijgewerkt: 16 juni 2026
Via het contactformulier
Wanneer je het contactformulier op de website invult, registreren we: voornaam, familienaam, e-mailadres, eventueel gsm-nummer, en de inhoud van je bericht. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vraag of boeking te beantwoorden.
Bij inschrijving voor evenementen
Voor de meeste evenementen in Café Chalet hoef je je niet vooraf in te schrijven. Voor sommige evenementen met beperkte capaciteit (bv. Kevin’s BBQ, Tapasavond met optreden) kan reservering vereist zijn. We registreren dan: naam, contactgegevens, aantal personen, eventueel dieet-bijzonderheden. Gegevens worden na het evenement gewist.
Bij lidmaatschap Wielerclub Chalet
Wanneer je lid wordt van Wielerclub Chalet, registreren we naast naam en contactgegevens ook geboortedatum (voor de verzekering), kledingmaat, en eventuele medische bijzonderheden. Deze gegevens worden gedeeld met onze verzekeraar en (indien van toepassing) met de overkoepelende wielerfederatie. Bewaard zolang het lidmaatschap loopt + 12 maanden.
Bij zaalverhuur
Bij een aanvraag voor zaalverhuur noteren we: naam, contactgegevens, gewenste datum, aantal personen, en type feest. Bewaard tot 1 jaar na het evenement (administratie en boekhouding).
Bij nieuwsbrief (indien je je inschrijft)
Als we op termijn een nieuwsbrief lanceren en jij je vrijwillig inschrijft, houden we je e-mailadres bij om periodiek aankondigingen te sturen. Elke nieuwsbrief bevat een uitschrijflink.